STABOS / Направление 13

Автоматизация процессов и ИИ-сценариев

Настраиваем цепочки действий, которые раньше приходилось выполнять вручную: получить обращение, заполнить запись, назначить задачу и уведомить сотрудника. При необходимости подключаем ИИ. Задаём правила, ограничения и подтверждение человеком важных действий.

Монитор с цепочкой автоматизации, ветвлением и журналом выполненных действий
01—14 / 13Инженерия для бизнеса

01 / Ваша ситуация

Когда ручные действия
пора связать в процесс

Начинаем с одной цепочки, задаём правила выполнения и проверяем обычные и ошибочные сценарии.

Повторяющиеся ручные действия
01 / Ручные операции

Данные переносятся вручную

Сотрудник копирует обращение из письма, заполняет поля в системе и отдельно уведомляет коллег.

Что делаем

Связываем получение данных, запись в систему и уведомление в согласованную цепочку.

На выходе

Проверяемый маршрут выполнения задачи.

Следующий шаг процесса
02 / Следующий шаг

Процесс зависит от напоминаний

После заявки нужно выполнить несколько действий, но ответственные забывают о следующем шаге.

Что делаем

Определяем события, ответственных, сроки и уведомления о незавершённых действиях.

На выходе

Процесс с явными условиями перехода.

От ответа ИИ к действию
03 / Действия ИИ

ИИ отвечает, но не помогает в работе

Нужны понятные инструкции модели, подключённые инструменты и проверяемый результат внутри рабочего процесса.

Что делаем

Готовим системные промпты, подключаем разрешённые инструменты и подтверждения сотрудника.

На выходе

ИИ-сценарий с описанными границами действий.

Договоримся до начала

У каждого действия есть правило

Определяем условия запуска, допустимые операции, подтверждения сотрудника и поведение при ошибке.

  1. Что запускает процесс

    Событие, расписание, входные данные и ответственные.

  2. Что разрешено

    Действия, инструменты, лимиты и подтверждения человека.

  3. Как останавливаем

    Ошибки, повторы, уведомления и ручной порядок обработки.

Обсудить задачу

02 / Состав работ

Что можем
взять на себя

Выбираем нужные работы под задачу.
Итоговый состав фиксируем до начала проекта.

Сборка конвейера обработки

Цепочки и конвейеры

Связываем шаги одного процесса: от начала до понятного результата.

  • Описываем цепочку. Запуск по событию или расписанию, выбор следующего действия, подготовка данных и уведомления.
  • Выбираем платформу. n8n, Activepieces, Node-RED, Windmill и другие подходящие платформы; Make, Zapier, Albato — если они доступны и условия позволяют их использовать.
  • Собираем конвейер. Скрипты, очереди и конвейеры обработки (пайплайны): загрузить данные, проверить, преобразовать и передать дальше.
Инструкции и инструменты помощника

Инструкции и инструменты ИИ

Объясняем модели, что делать, какие данные использовать и когда обращаться к человеку.

  • Готовим промпты. Системные промпты — постоянные инструкции для ИИ: задача, вид ответа, источники, ограничения и уточняющие вопросы.
  • Подключаем инструменты. Подключение согласованных программ и инструментов через API или MCP с заранее ограниченным набором действий.
  • Настраиваем выполнение. Настройка запуска, сохранение версий инструкций и повторяемых рабочих навыков; выбор модели под задачу.
Подтверждения и обработка ошибок

Контроль выполнения

Помогаем видеть ход процесса и разбирать ошибки.

  • Фиксируем ход работы. История действий, статусы, лимиты, повторы и проверка, не выполнена ли операция уже.
  • Добавляем подтверждения. Подтверждение сотрудником отправки, публикации или изменения важных данных.
  • Проверяем ошибки. Проверки на обычных и ошибочных запросах, уведомление о сбое и возможность выполнить задачу вручную.

03 / Результат проекта

Что получает
ваша команда

Работающий процесс с контролем
  • Рабочая цепочка

    Работающий сценарий с описанием входных данных и действий. Проверяем всю цепочку, включая ошибки подключённых сервисов на каждом шаге.

  • Инструкции и контроль

    Инструкции для ИИ (системные промпты), настройки подключений и правила подтверждения действий. Проверяем повторы, лимиты и обязательные подтверждения.

  • Проверки и сопровождение

    Результаты проверок и инструкция: как изменить или остановить процесс. Сравниваем результат с контрольными примерами и передаём ручной порядок действий.

До начала работ договоримся, что передаём и как проверяем результат.

04 / Объём и стоимость

Как оценим
вашу задачу

Обсудим, что нужно сделать и какие системы уже есть. Затем предложим состав работ, сроки и стоимость.

Получить оценку

Что влияет на стоимость

Сложность процесса
Сколько действий и вариантов развития процесса нужно настроить и какие программы связать.
Данные и интерфейсы
Качество исходных данных и доступность API.
Платформы и модели
Использование моделей, платформ и вычислительных ресурсов.
Контроль и сопровождение
Какие действия подтверждает сотрудник, что записывать в историю и кто обслуживает процесс.

С чего начать

Для оценки пригодятся: один реальный процесс: с чего начинается, кто участвует, какие системы используются и что считается успешным завершением. Если части сведений нет, начнём с описания задачи.

05 / Вопросы и ответы

Перед началом
работ

Можно автоматизировать процесс без ИИ?

Да. Если правила однозначны, обычный сценарий часто проще в проверке и сопровождении. Модель добавляем для задач, где она даёт полезный результат, и сравниваем затраты.

Что дают системные промпты?

Они задают назначение помощника, формат ответа, правила использования источников и инструментов. Но промпт не заменяет ограничения прав в приложении: важные запреты и подтверждения проверяются самой системой.

Что произойдёт, если внешний сервис не отвечает?

Заранее определяем число повторов, время ожидания и уведомление ответственному. Для операций с последствиями проверяем, не было ли действие уже выполнено, прежде чем повторять его.

Границы предложения

Работаем с частными коммерческими компаниями. Регулируемые работы, требующие специальных лицензий, в предложение не входят.

Какие работы не входят в услугу

Автоматизация выполняется только в пределах согласованных прав и операций. Не предлагаем обход ограничений платформ, массовые нежелательные рассылки или автономные решения вне утверждённых полномочий. Условия доступа к сервисам и обработки данных проверяем до подключения.

Работаем с частными коммерческими компаниями. Проекты для госсектора, задачи импортозамещения, работы на объектах КИИ и работы, требующие лицензий ФСБ, ФСТЭК или иных специальных разрешений, в это предложение не входят. Фактический состав работ и применимость специальных требований проверяем до договора.

06 / Обсудим ваш проект

Расскажите
о задаче

Опишите, что хотите изменить. Уточним детали и предложим следующий шаг.

Или напишите на почту

support@stabos.ru

Объём, сроки и стоимость согласуем после знакомства с задачей.

Подробнее об обработке данных — в политике. Пароли и конфиденциальные документы в заявке не нужны.